對于不同的公司和展覽，沒有統(tǒng)一的標準來決定削減哪部分預(yù)算是不同的，在決定保留什么和削減什么時，負責(zé)展覽的管理者將陷入困境，有些項目必須保持不變，但可以犧牲什么呢?那么展臺搭建后，可以控制哪些成本呢?

展臺搭建的費用怎么控制

無論是什么行業(yè)的企業(yè)以及企業(yè)的參展戰(zhàn)略是什么，我們都可以從以下一些成熟的預(yù)算規(guī)律中學(xué)些什么，這是從許多次的實驗和錯誤中總結(jié)出來的削減預(yù)算的重要規(guī)律?？梢韵鳒p的預(yù)算在我們討論什么費用必須支出之前，讓我們先看看什么費用容易削減。在展臺搭建的時候有幾種方式可供選擇。

減少贈品

現(xiàn)場的展會管理者對此可能會有抱怨，但他們會理解的。無論如何，贈送會使你產(chǎn)生這樣的想法“這個人可能不是我們的目標客戶”，英特爾公司一位曾經(jīng)負責(zé)參展的專家這么認為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項目。英特爾公司在展會上用于贈送的花費從5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應(yīng)的贈品，那么可能節(jié)約的費用將達到6位數(shù)。

即使你沒有參加那么多展會，你也可以計算一下在贈品方面節(jié)約的費用：根據(jù)最近的一項調(diào)查，贈品是提高預(yù)算的典型開支，經(jīng)常占到展會預(yù)算的8-12%。英特爾參加COMDEX展會時在贈品上花費了大約3萬美元，占總的參展費用的1.5%。

降低清潔費用

在一些小的展位上，比如說，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50 ×70英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經(jīng)驗的管理者就會要求清潔工人在展臺剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。